Google Search Console to bezpłatne narzędzie, w którym właściciel strony widzi, jak jego adresy wypadają w wynikach wyszukiwania i czy Google je indeksuje. Gdy zaczynasz współpracę z agencją, programistą albo nowym pracownikiem, ta osoba potrzebuje wglądu w dane. Całość zajmuje kilka kliknięć w menu Ustawienia. Niżej opisujemy kolejne kroki z nazwami przycisków z polskiej wersji panelu i z limitami, które podaje pomoc Google, tak żeby bezpiecznie udostępnić dostęp do wybranej usługi w GSC.
Logowanie i wybór właściwości w Google Search Console
Najpierw logujesz się na konto Google, które jest właścicielem domeny, i wybierasz z listy tę pozycję, którą chcesz udostępnić. Panel otwiera się pod adresem Google Search Console. Polska wersja narzędzia dzieli dodane strony ("usługi") na 2 rodzaje: domenę z subdomenami oraz prefiks URL, np. same linki zaczynające się od https://www. Porównanie obu wariantów zawiera wpis Google Search Console weryfikacja: Domain vs URL Prefix, jakie różnice? Gdy masz kilka projektów, sprawdź w lewym górnym rogu, który jest aktywny, bo osoba przypisana do prefiksu nie zobaczy danych z innych wersji.
Przejście do sekcji zarządzania użytkownikami
Listę osób z dostępem znajdziesz w menu Ustawienia, na podstronie "Użytkownicy i uprawnienia". Według pomocy Google tę zakładkę widzi wyłącznie właściciel. Jeśli jej brakuje, Twoje konto ma rolę bez praw administratora i nikogo nie doda. Wtedy prośbę kierujesz do osoby, która zweryfikowała domenę, na przykład do firmy, która budowała stronę. Tabela pokazuje e-mail i rolę każdego członka zespołu, a lista z 1 pozycją oznacza, że jedynym kontem z wglądem jesteś Ty.
Dodawanie nowego użytkownika krok po kroku
Kliknięcie przycisku "Dodaj użytkownika"
Kliknięty przycisk nad listą otwiera okno z polem na e-mail i wyborem roli. Wpisujesz tu konto osoby, która ma pracować nad pozycjonowaniem stron albo analizować ruch z wyszukiwarki. Jedna usługa przyjmie najwyżej 100 osób bez statusu właściciela. Kont zweryfikowanych i wyznaczonych z prawami administratora może być razem do 500, więc limit ma znaczenie głównie dla dużych firm.
Wprowadzenie adresu e-mail i wybór poziomu uprawnień
W polu wpisz adres e-mail aktywnego konta Google tej osoby. Skrzynki grupowej narzędzie nie przyjmie. Potem wybierz jedną z ról opisanych w pomocy Google:
- Pełny: taka osoba przegląda wszystkie dane i wykonuje część działań, np. przesyła mapę strony w formacie XML (sitemap) albo zleca weryfikowanie poprawek, lecz nie dodaje i nie usuwa innych kont.
- Ograniczony: rola do przeglądania większości raportów, a wiele funkcji, np. usuwanie adresów URL z wyników, działa w niej tylko w trybie podglądu.
- Właściciel: trzecia opcja w tym samym oknie, tak zwany status wyznaczony, który daje pełną kontrolę, łącznie z zarządzaniem listą osób.
Rolę dobierasz do zadania, nie do zaufania. Konsultantowi, który tylko czyta raporty, wystarczy rola ograniczona. Agencja, która przesyła sitemapę i zgłasza poprawki, potrzebuje pełnej. Status właściciela zostaw ludziom z Twojej firmy, aby chronić konfigurację przed przypadkowymi zmianami.
Wysłanie zaproszenia
Ostatni krok w instrukcji Google to "Zapisz zmiany", po którym nowe konto pojawia się w tabeli z przypisaną rolą. Pomoc nie opisuje kroku akceptacji po drugiej stronie, wymaga jedynie aktywnego profilu Google. Gdy ktoś zgłasza, że mimo dodania nie widzi danych, w pierwszej kolejności porównaj wpisany e-mail znak po znaku z loginem współpracownika.
Akceptacja zaproszenia przez nowego użytkownika
Nowy członek zespołu otwiera dane po zalogowaniu się do Search Console na konto, które wpisałeś w oknie dodawania. Usługa pojawia się wtedy w lewym górnym rogu panelu, obok stron, do których miał wgląd wcześniej. Od tej chwili widzi raporty o zapytaniach, indeksowaniu i błędach w zakresie swojej roli, a domyślny widok wyników wyszukiwania obejmuje ostatnie 3 miesiące. Osoba z poziomem ograniczonym dostaje też tylko te wiadomości z Search Console, które jej dotyczą, a np. sprawdzenie adresu URL może jedynie pobrać, bez zgłaszania.
Weryfikacja i zarządzanie uprawnieniami w czasie
Rolę zmieniasz albo odbierasz w tej samej tabeli: menu obok nazwiska ma opcje "Zmień uprawnienia" i "Odbierz dostęp", a według Google zmiana działa bardzo szybko. Wyjątkiem jest właściciel zweryfikowany, któremu nie da się ograniczyć roli, można go jedynie usunąć. Skasowanie go z listy nie kasuje jego tokenów weryfikacyjnych (pliku HTML, tagu meta albo rekordu DNS), a gdy użył 2 lub 3 metod, na serwerze leży każdy z nich. Dopóki taki plik czy tag zostaje na stronie, były administrator może sam przywrócić sobie wgląd, bez Twojej zgody. Zaległe pliki i tagi pokazuje opcja "Nieużywane tokeny własności".
Dodatkowo pamiętaj, że jeden plik weryfikacyjny bywa wspólny dla kilku narzędzi Google. Pomoc Search Console podaje, że ten sam znacznik może potwierdzać prawa w Merchant Center czy Google Workspace. Weryfikacja przez Google Analytics albo Menedżera tagów Google trwa z kolei, dopóki dana osoba ma tam odpowiednią rolę. Przed skasowaniem tagu sprawdź, czy nie korzysta z niego inne narzędzie, a zamykając współpracę, odbierz uprawnienia także w tych kontach.
Dlaczego warto kontrolować listę użytkowników
Listę użytkowników warto przejrzeć co najmniej przy każdej zmianie współpracowników, bo konto byłej agencji czy freelancera zostaje w Search Console, dopóki go sam nie wyrzucisz. Nieaktualne role utrudniają też audyt działań SEO: przy 4 czy 5 osobach z pełnym poziomem trudno ustalić, kto przesłał sitemapę albo poprosił o ukrycie adresu w wynikach. Regularny przegląd zapobiega sytuacji, w której ktoś bez Twojej wiedzy modyfikuje konfigurację strony.
Jeśli zmieniasz agencję lub konsultanta SEO, cofnij uprawnienia poprzedniemu wykonawcy w dniu zakończenia umowy. Gdy był właścicielem zweryfikowanym, zdejmij też jego token z serwera. Nieznany wpis na liście administratorów pomoc Google każe traktować jako możliwy ślad włamania i najpierw zabezpieczyć domenę.
Czytaj też: Google Search Console vs Google Analytics - jak zbierają dane? czym się różnią w wykorzystaniu?
